Amersfoort
Office Manager (28-32 uur)
Ben jij op zoek naar een rol waarin je zorgt dat de kantoororganisatie soepel draait en facilitaire zaken professioneel zijn ingericht? Dan zijn wij bij SVn op zoek naar jou. Je ziet het als jouw uitdaging de organisatie op het gebied van huisvesting en faciliteiten te ontzorgen en voor een fijne en functionele werkomgeving te zorgen.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen en professioneel organiseren van de kantoor- en facilitaire dienstverlening. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en de verdere professionalisering van facilitaire processen. Je werkt uitvoerend-regisserend, brengt structuur aan en fungeert als aanspreekpunt voor huisvesting, leveranciers en interne stakeholders. Daarnaast zorg je voor budgetbewaking van de facilitaire uitgaven en bewaak je kosten en contractafspraken binnen de vastgestelde kaders. Je adviseert het bestuur over facilitaire vraagstukken en zorgt voor een goed functionerende, veilige en prettige werkomgeving.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Kantoororganisatie
- Coördineren van het dagelijks functioneren van het kantoor
- Functioneel aansturen van de huismeester
- Borgen van faciliteiten en signaleren van knelpunten
- Facilitaire professionalisering
- Structureren en verbeteren van facilitaire processen
- Signaleren en uitwerken van verbetervoorstellen
- Faciliteren van systemen en werkwijzen (zoals Teams)
- Vastleggen van afspraken en overdracht
- Huisvesting & contracten
- Contact met verhuurder en externe leveranciers
- Coördineren van onderhoud en facilitaire werkzaamheden
- Bewaken van facilitaire budgetten en signaleren van afwijkingen richting bestuur
- Beheren van contracten en bewaken van aansluiting op organisatiebehoefte
- Projecten & werkklimaat
- Coördineren van facilitaire projecten (zoals herinrichting of verhuizing)
- Afstemming met stakeholders en advisering richting bestuur
- Faciliteren van kantoorbeleving en initiatieven
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd, signaleert wat beter kan en vertaalt dit naar concrete voorstellen. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet zaken gedaan te krijgen zonder formele beslissingsbevoegdheid, maar met duidelijke budgetverantwoordelijkheid voor facilitaire uitgaven.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde facilitaire opleiding (of meerdere jaren relevante werkervaring)
- Ervaring met aansturing van externe leveranciers
- Ervaring met contractbeheer en samenwerking met huisbazen en aannemers
- Affiniteit met kantoorautomatisering en hybride werken
Wat bieden wij?
Allereerst een functie waarin je je elke dag samen met enthousiaste en gedreven collega’s inzet voor projecten met maatschappelijke impact. Dat doen we in een professionele en informele sfeer waarin we altijd bereid zijn elkaar te helpen. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, via opleidingen en door van elkaar te leren. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, vernieuwingen voor te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken.
Daarnaast bieden we:
- een basissalaris tussen €4.000,- en € 5.000,- bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek.
- vakantiegeld
- een fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
- keuzebudget én persoonlijk budget (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).
Wie zijn wij?
Wij zijn Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn). Wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 180 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. contractmanagement? Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren.
Onze financieringsoplossingen kunnen een rol spelen waar verduurzaming gewenst is, gebieden ontwikkeld moeten worden of waar ondernemerschap gestimuleerd mag worden. Maar we ondersteunen ook bij allerlei wensen op het gebied van wonen. Zo helpen we bijvoorbeeld starters bij het kopen van hun eerste woning, VvE’s en woningcorporaties om woningen te verduurzamen, ondernemers om te innoveren en bewoners om hun woning aan te passen zodat ze langer thuis kunnen blijven wonen. Misschien ken je ons van de Starterslening, het BNG Duurzaamheidsfonds of de Europese JESSICA fondsen? Maar we bieden veel meer duurzame financieringsoplossingen! Dat lees je in ons verhaal.
Meer weten?
Meer informatie over onze organisatie en verhalen van collega’s vind je op de Over ons-pagina. Wil je meer weten over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Jeffrey Henn, Recruiter via j.henn@svn.nl
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail je CV naar apply@svn.recruitee.com. Een screening door een extern bureau maakt onderdeel uit van selectieproces. Wij zijn als financiële instelling verplicht dit te doen.
Hoe verloopt een sollicitatie bij SVn?
-
Het sollicitatieproces
Het sollicitatieproces stemmen we af op de vacature en verloopt daarom niet altijd precies hetzelfde. We hebben wel een aantal standaard onderdelen: -
Je voert minimaal twee sollicitatiegesprekken
Een daarvan is met collega’s uit het team waarin je gaat werken. Soms kiezen we voor een derde gesprek, bijvoorbeeld met collega’s uit andere teams waarmee je veel gaat samenwerken. Wil je zelf nog meer mensen spreken om een indruk te krijgen van het werk en onze organisatie? Dan kan altijd. -
Vervolg na gesprekken
Zijn we hierna beiden positief over een toekomstige samenwerking, dan krijg je van HR een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. -
Screening
Als je dit voorstel hebt geaccepteerd, starten we een screening. Wij zijn wettelijk verplicht om dit te doen omdat we een financiële instelling zijn. Een extern bureau voert de screening uit. Die bestaat onder andere uit: identiteitscontrole en Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), controle van je hoogst behaalde diploma of certificaten, controle van je CV en recente werkverleden (maximaal afgelopen 5 jaar). -
Afronding
Als de screening is afgerond, is het wachten tot je eerste werkdag. Dan verwelkomen we je graag op ons kantoor in Amersfoort!
Het verhaal van SVn
Dit is waarom zij bij SVn werken
SVn biedt een stimulerende werkomgeving waarin jij alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Werken bij SVn vraagt om het kunnen denken in klantgerichte oplossingen.
Wat maakt ons werk interessant en waarom doen we ons werk met plezier? Deze collega’s vertellen je graag wat werken bij SVn voor hen aantrekkelijk maakt.
