Veel VvE’s staan voor grote opgaven: verduurzaming, onderhoud en/of het toekomstbestendig maken van hun gebouw. Deze vaak complexe trajecten vragen om intensieve afstemming binnen de VvE en met partijen als aannemers. Een procesbegeleider helpt VvE’s bij een soepele en efficiënte gang van zaken.
Een (onafhankelijk) procesbegeleider is de neutrale partij die belangen weegt, gesprekken begeleidt en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is voordat besluiten genomen worden. Hij zorgt niet alleen voor structuur en overzicht, maar ook voor draagvlak binnen de VvE. Want bij (grote) investeringen als het vervangen van de rookgasafvoer of het plaatsen van nieuwe liften is het belangrijk dat alle neuzen dezelfde kant op staan.
Van plan tot uitvoering
Een traject begint vaak met het in kaart brengen van de wensen en mogelijkheden van de VvE. De procesbegeleider helpt bij het opstellen van een realistisch plan en bewaakt de voortgang. Hij vergelijkt offertes (en voorkomt dubbele kosten voor bijvoorbeeld steigers) en zorgt dat de besluitvorming volgens de regels verloopt. Voor een goed eindresultaat laat hij alle relevante disciplines meedenken, van bouwkundig en financieel tot bouwfysisch en ecologisch.
Hulp bij subsidies en financiering
Een procesbegeleider kan, eventueel in samenwerking met een subsidie-expert, ook helpen bij het aanvragen van subsidies of leningen voor VvE’s. Zo’n aanvraag vergt een uitgebreide voorbereiding vanwege de (technische) voorwaarden waaraan de VvE moet voldoen en de vereiste documenten die nodig zijn. VvE’s die zich hierbij stap voor stap laten ondersteunen, lopen een kleinere kans dat zij subsidie mislopen of afgewezen worden voor een financiering.
Draagvlak door duidelijkheid
Een goed begeleid onderhouds- en/of verduurzamingsproces bespaart een VvE niet alleen tijd en geld, maar vergroot ook het vertrouwen bij bewoners. Als leden binnen een VvE weten wat er speelt en waar hun geld naartoe gaat, ontstaat er draagvlak voor investeringen die soms groot lijken, maar op de lange termijn zorgen voor een veilig, comfortabel en toekomstbestendig gebouw.
TIPS!
- Check de ervaring van een procesbegeleider. Vraag of hij of zij eerder VvE’s heeft geholpen. En informeer naar referenties en/of voorbeeldprojecten.
- Voor procesbegeleiding kan een VvE subsidie krijgen. Onder meer via de landelijke Subsidieregeling verduurzaming voor verenigingen van eigenaars (SVVE).