Amersfoort
Portfolio Management Officer (32-40 uur)
SVn wil méér maatschappelijke impact creëren en is daarom op zoek naar collega’s die hen hierbij gaan helpen én versterken. We zijn hard op zoek naar een portfolio manager officer, die ondersteunt in de volle breedte van het portfolioproces: van de eerste projectaanvraag tot de afsluiting en van de voorbereiding van de Portfolio Board tot de rapportage aan het bestuur.
Wie zoeken wij?
Wij bouwen aan volwassen portfoliomanagement waarin strategie en uitvoering op elkaar aansluiten. Ter versterking zoeken we een Portfolio Management Officer (PMO) die de Portfoliomanager ondersteunt in de volle breedte van het portfolioproces: van de eerste projectaanvraag tot de afsluiting en van de voorbereiding van de Portfolio Board tot de rapportage aan het Bestuur.
Jij zorgt dat informatie, processen en overleggen op orde zijn, zodat de Portfoliomanager kan sturen en adviseren op basis van actuele en betrouwbare informatie. Je werkt nauw samen met de Portfoliomanager en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor Projectmanagers.
Wat ga je doen?
Portfolio-informatie en rapportage
Je houdt het portfolio-overzicht actueel en verzamelt en controleert voortgangsinformatie over status, planning, risico’s en afhankelijkheden van projecten en programma’s.
Je spreekt Projectmanagers en managers actief aan op ontbrekende of verouderde informatie en bewaakt tijdige aanlevering en opvolging van afspraken.
Je stelt samen met de Portfoliomanager rapportages en dashboards op voor de Portfolio Board, de Investering Board, het Bestuur en eventuele Stuurgroepen.
Je signaleert afwijkingen en knelpunten, onderzoekt zelfstandig ontbrekende of onjuiste informatie en legt je bevindingen helder voor aan de Portfoliomanager.
Project financials
Je monitort de financiële voortgang van projecten en het totale portfolio, waaronder begrotingen, realisatie, prognoses en verplichtingen. Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de Portfoliomanager en betrokken Projectmanagers.
Je stemt periodiek financiële informatie af met Projectmanagers, Finance en de Portfoliomanager en signaleert onder- en overschrijdingen.
Je controleert of project- en budgetaanvragen financieel volledig zijn onderbouwd en signaleert ontbrekende gegevens of opvallende afwijkingen.
Capaciteitsmanagement
Je verzamelt, structureert en actualiseert informatie over de benodigde en beschikbare capaciteit binnen projecten en het portfolio.
Je signaleert knelpunten, zoals overbelasting van sleutelrollen of schaarse expertise, en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van prioritering en besluitvorming door de Portfoliomanager.
Ondersteuning van governance en besluitvorming
Je ondersteunt het projectfaseproces (F0 t/m F4) en controleert projectaanvragen, fasedocumenten en projectdossiers op volledigheid, kwaliteit en financiële en capaciteitsonderbouwing.
Je organiseert en ondersteunt de Portfolio Board en Investering Board, inclusief planning, agenda, vergaderstukken, notulen, besluiten- en actiepuntenlijsten.
Je bewaakt de opvolging van besluiten, projectbrede acties, risico’s en afspraken en spreekt Projectmanagers en andere betrokkenen hier actief op aan.
Ondersteuning van projecten
Je bent het eerste aanspreekpunt voor Projectmanagers over werkwijzen, templates en aanleverafspraken.
Je ondersteunt de administratieve start en afsluiting van projecten, inclusief evaluaties, lessons learned en financiële afsluiting.
Doorontwikkeling van het PMO
Je beheert en verbetert processen, templates en tooling en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het portfoliomanagement.
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en zelfstandige ondersteuner die de Portfoliomanager werk uit handen neemt en zelf ziet wat nodig is. Je wacht niet af, spreekt mensen aan op afspraken en zorgt dat werkzaamheden worden afgerond zonder voortdurende aansturing.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht over meerdere lopende zaken en voorkomt dat zaken blijven liggen. Je bent analytisch sterk, hebt affiniteit met cijfers en vertaalt budgetten, prognoses, planningen en statusinformatie naar heldere overzichten. Daarbij herken je snel afwijkingen en onjuistheden.
Je communiceert gemakkelijk met Projectmanagers, managers, de Portfoliomanager en bestuurders. Je bent betrouwbaar, kritisch en durft door te vragen wanneer informatie ontbreekt of niet klopt. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in processen, templates en tooling.
Daarnaast beschik je over:
Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol, bij voorkeur binnen een (gereguleerde) financiële of publieke omgeving.
Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken zoals PRINCE2, P3O of SAFe. Een certificering, bijvoorbeeld P3O Foundation, is een pré.
Ervaring met projectfinanciën, waaronder budgetbewaking, prognoses en afstemming met Finance, én met capaciteitsplanning of resourcemanagement.
Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen.
Goede vaardigheden in Excel en PowerPoint. Ervaring met PPM-tooling is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij?
een basissalaris tot maximaal € 5.750,- bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek
vakantiegeld
een fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
een keuzebudget (12,5%) en een persoonlijk budget (17,5%) (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).
Wie zijn wij?
Wij zijn SVn (Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten). Wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 200 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren.
Onze financieringsoplossingen kunnen een rol spelen waar verduurzaming gewenst is, gebieden ontwikkeld moeten worden of waar ondernemerschap gestimuleerd mag worden. Maar we ondersteunen ook bij allerlei wensen op het gebied van wonen. Zo helpen we bijvoorbeeld starters bij het kopen van hun eerste woning, VvE’s en woningcorporaties om woningen te verduurzamen, ondernemers om te innoveren en bewoners om hun woning aan te passen zodat ze langer thuis kunnen blijven wonen. Misschien ken je ons van de Starterslening, het BNG Duurzaamheidsfonds of de Europese JESSICA fondsen? Maar we bieden veel meer duurzame financieringsoplossingen! Dat lees je in ons verhaal.
Meer weten?
Meer informatie over onze organisatie en verhalen van collega’s vind je op de Over ons-pagina. Wil je meer weten over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Jeffrey Henn, Recruiter via j.henn@svn.nl
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Je gegevens worden gedeeld met SVn. Meer weten over je privacy?
Lees het SVn Privacyreglement.
Solliciteren?
Vul hieronder het sollicitatieformulier in. We nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met je op.
Hoe verloopt een sollicitatie bij SVn?
-
Het sollicitatieproces
Het sollicitatieproces stemmen we af op de vacature en verloopt daarom niet altijd precies hetzelfde. We hebben wel een aantal standaard onderdelen: -
Je voert minimaal twee sollicitatiegesprekken
Een daarvan is met collega’s uit het team waarin je gaat werken. Soms kiezen we voor een derde gesprek, bijvoorbeeld met collega’s uit andere teams waarmee je veel gaat samenwerken. Wil je zelf nog meer mensen spreken om een indruk te krijgen van het werk en onze organisatie? Dan kan dat altijd. -
Vervolg na gesprekken
Zijn we hierna beiden positief over een toekomstige samenwerking, dan krijg je van HR een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. -
Screening
Als je dit voorstel hebt geaccepteerd, starten we een screening. Wij zijn wettelijk verplicht om dit te doen omdat we een financiële instelling zijn. Een extern bureau voert de screening uit. Die bestaat onder andere uit: identiteitscontrole en Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), controle van je hoogst behaalde diploma of certificaten, controle van je CV en recente werkverleden (maximaal afgelopen 5 jaar). -
Afronding
Als de screening is afgerond, is het wachten tot je eerste werkdag. Dan verwelkomen we je graag op ons kantoor in Amersfoort!
Het verhaal van SVn
Dit is waarom zij bij SVn werken
SVn biedt een stimulerende werkomgeving waarin jij alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Werken bij SVn vraagt om het kunnen denken in klantgerichte oplossingen.
Wat maakt ons werk interessant en waarom doen we ons werk met plezier? Deze collega’s vertellen je graag wat werken bij SVn voor hen aantrekkelijk maakt.
